每个即将实施信息化系统的企业管理者,都希望借助信息化系统的建立,来利用IT技术优化自己企业的管理架构和信息流程,实现提高管理效率和管理成本的目的。而这种管理调整的工作并不一定要伴随企业架构的重组,而可以利用IT技术实现企业虚拟组织的建立,来改变信息流动的路径和实现更多的资源共享,来最大限度提高现有管理架构管理效率和执行能力。


    作为每个大型企业的管理者,我们都面临这样一种压力:随着企业的壮大,我们发现作为总部的管理人员,我们处在管理金字塔的顶端,我们对基层业务情况的掌握一般情况下只能依赖枯燥的报表。带来的问题是:


信息经常是过时

    因为基层整理数据是一项繁重而且难以保证准确性的人工工作,一次相对完整的信息汇报经常是以月为单位的,即便如此,基层部门(例如销售现场)为了这项工作,每个月都要做大量重复的人工统计工作。


信息经常不完整
    很多变化的情况,会使我们需要经常调整自己的数据要求,以实现特定管理角度的分析,因此基层每个月固定格式的报表自然难以满足变化的要求,但我们每次提出的新的数据要求,经常要经过三天或者一周的时间才能重新提交上来,而当我们综合前面的信息进行分析时,其实前面的信息又过时了。


    很多企业管理者都是经常陷入上述的循环中,这种局面极大的影响了大型企业管理者的决策效率和准确性,这在今天这样信息万变的市场环境下,这是无法接受的。


    我们将解决问题的思路转向IT技术时,发现计算机可以有效的解决这个问题,通过天策VA虚拟技术,应用软件集中在VA服务器安装部署和维护,有网络,就可以将数据和软件集中部署、集中管理,发挥集约优势,降低成本,强化管理,增强安全保密。VA虚拟应用管理平台可以将各种应用软件集中部署在VA集群服务器上,升级、维护也都集中在服务器上完成,显著提高IT管理效率。不再需要维护客户端电脑,对客户端硬件要求大大降低,从而硬件购置和更新的成本有了很大的节约空间。VA的集中化架构为安全管理提供了更多层次可能性和方便,由于仅是虚拟应用的管理,不影响终端电脑的其它应用,具有实行严格管理的需求和空间。


 

集中式管理实现数据的实时共享

在以天策VA为支撑的网络环境下,企业可以以更加便捷的方式实现数据共享与实时应用,总部与分支之间将保持信息高度同步。

 

集中式管理成本低
企业只需要安装一套软件在服务器上,其他用户就可以在任何地点通过网络访问服务器,实现相应功能。只要保证服务器的运行稳定和定期备份,就解决了整个系统的维护问题。

 

集中式管理真正实现信息扁平化管理
数据集中管理、集中使用,也帮助企业实现了信息扁平化,解决了以前基层掌握大量详细数据,而总部只掌握汇总统计数据的局面。总部的管理人员可以随时了解到销售现场的每个细节。

 

集中式管理通过权限管理实现数据分权管理
在一套严谨完善的权限管理机制的支持下,信息扁平化并不意味着企业组织也一定扁平化,企业仍然保持自己原有的总部、公司多级管理架构,通过权限来显现信息分级管理,这对应用来说,是没有变化的。

 

    综上所述,在网络条件和技术非常成熟的今天,系统采用集中式管理,实现信息扁平化、数据实时共享以及降低系统综合成本等方面将给企业带来更多价值。

 


来源:vacloud.cn
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