近日,业界一则新闻备受我们关注《微软67%时间移动办公 上班要先预约位置》,新闻中指出,微软广州新办公室是全中国首个采用WPA(WorkPlace Advantage)标准优化工作环境的办公室。员工通过实时移动预订系统,可以预订座位和会议室。微软总部2012年数据显示,员工满意度提升了10%,工作产能提升了3%,而团队协作效率提高了23%。被推行多年的移动办公,在今天我们看到正在被科技巨头们应用而落地。

科技巨头迈出移动办公第一步

微软并不是最早进行移动办公的科技公司,早在多年前据记者的了解,国外雅虎公司就已经进行了移动办公尝试,受环境因素影响移动办公一直没有推行起来,而今天我们看到我们处于移动信息时代,在信息便利的今天传统的办公模式正在被改变,我们可以随时随地甚至在家都可以进行办公,同时面对企业的快速扩张以及办公成本的增加,移动办公或许是目前最好的选择之一。

在实际的办公中我们越来越可以感觉或者能够看到这种移动办公趋势的存在,记者就移动办公这个话题曾与多名企业的管理者进行了交流,他们认为未来随着科技的进步,移动办公必然能够代替传统的办公方式,而且目前已经有许多的领先型企业开始尝试这种移动办公,当然受环境因素影响,目前对于国外在移动办公领域探索应用更多一些,而在国内在移动办公方面还较少。记者发现如果除开环境因素影响,移动办公能够给企业以及员工带来很大的便利:

第一、可以节省企业的成本

传统模式的办公需要企业租赁办公场以及提供IT设备,对于企业来讲这块的成本非常大,如果只租用一部分,相对来讲会节省很多的成本,对于重要会议可以采用像微软移动办公模式进行移动预定,节省办公场地成本。

第二、提高员工和企业的办公效率

在规定的时间内完成规定的任务,而不是局限在固定的区域内,这样无论是员工还是企业对于时间以及效率都会有一定的把控度,其员工满意度以及效率都会有很大的提升。未来我们看到随着技术如宽带、视频技术的发展,移动办公将会更进一步发展。

我们看到了移动办公带给我们的好处与优势,但移动办公在国内企业目前还存在很多的不足与顾虑。第一、从技术角度来讲,现阶段移动技术无论是基础技术如带宽、还是移劝应用都还有待提升,企业进行移动办公技术是关键之一,如果没有统一的移动信息基础,很难满足移动办公的需求;

第二、管理以及员工理念的需求

这是目前移动办公落地最为迫切的难题,由于管理理念不一样,国内企业管理以及员工对于移动办公新模式接受能力还较差,导致了目前在国内企业的移动应用办公更多就是手机审批的简单应用。

开启移动办新时代

以上我们分析了当前移动办公的优势与劣势,也看到科技巨头公司们正在尝试移动办公,对于这些科技巨头们来讲,在科技界他们无论是管理理念、产品技术都要领先于其它行业,而这也正好给其它行业企业的移动办公应用带来表率,相信这些科技巨头们在移动办公领域的最佳实践,必然能够为未来全行业普及推广带来移动办公带来积极的作用。

我们看到微软、雅虎等科技巨头们现在仅仅是迈出移动办公的第一步,也是移动办公的一个开始,但星星之火,可以燎原,未来我们看到随着技术的不断进步,管理以及员工理念的转变以及科技巨头们的表率作用,移动办公势在必行,未来已来。



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